Plate forme collaborative, un outil pour vous !

Un outil réservé aux membres du Cluster Beaujolais

Par le bouton Accès Membres du site internet, connectez-vous à la plate-forme collaborative du Cluster Beaujolais. Membres du Cluster Beaujolais, vous avez reçu par mail vos identifiant et code d'accès à la plate-forme d'échange d'informations.
Ce nouvel outil collaboratif est le VÔTRE, son objectif est de partager de l'information.
Vous pouvez y trouver ou y déposer des documents, articles, rapports... sur les différents thèmes abordés par le Cluster.

Pour optimiser son utilisation, quelques règles s'imposent : mode d'emploi ...

Mode d'emploi pour trouver et déposer des informations

Les fichiers sont classés par rubrique thématique selon les sujets et projets du Cluster.

• Trouver un document : ouvrir l'une des rubriques qui vous intéresse / chercher par mot clé > la liste des documents correspondant s'affiche
• Quel document déposer ? tout document, rapport, étude, article de presse, publicité... qui vous paraît pouvoir être intéressants pour l'avancement d'un projet ou l'émergence d'une nouvelle action sur une thématique abordée par le Cluster. Si vous souhaitez déposer une information sur un sujet qui peut intéresser le collectif mais qui n'entre dans aucune rubrique, vous pouvez le classer dans « Divers, autres démarches collaboratives... ».
  Vous pouvez déposer des documents .pdf, .doc, .xls, .ppt n'excédant pas 5Mo.
• Comment déposer un fichier ?
  1. entrez dans l'accès membres avec vos données personnelles, puis cliquez sur le bouton «+Nouveau » >> une fenêtre « Ajouter un fichier » s'ouvre :
  2. Rubrique : Important ! Sélectionnez la rubrique dans laquelle vous souhaitez ranger le fichier que vous allez télécharger
  3. Désignation : Titre que vous donnez à votre fichier. Ce titre apparaîtra dans les liste de document, rendez-le le plus explicite possible afin qu'il résume en quelques mots le contenu du document.
  4. Descriptif et Date : inutile de renseigner ces cases-ci. La date du jour se met par défaut.
  5. Fichier : cliquez sur le bouton « parcourir » puis sélectionnez le fichier à télécharger
  6. Utilisateurs à avertir : Important ! Toujours cocher la case « équipe Cluster ». Vous pouvez ensuite cocher les cases devant les noms des personnes avec lesquelles vous souhaitez en particulier partager le document déposé.
  7. Ajouter : cliquez sur le bouton et attendre le téléchargement avant de fermer = une fenêtre s'ouvre lorsque le téléchargement est terminé.